Brug tiden på revision – ikke på at lede efter dokumenter
Captier samler alle anmodninger, dokumenter og deadlines ét sted. Det giver revisoren et klart overblik, reducerer den manuelle opfølgning, gør arkiveringen nemmere og skaber en enklere proces for kunden.
Levende demo
Kunder har afleveret 1.934 dokumenter gennem 3.461 anmodninger. 57 af dem er gennemgået og godkendt.
Mail er lavet til kommunikation – ikke dokumentindsamling
Når revisionsmateriale udveksles via mail, bliver anmodninger, dokumenter og opfølgning spredt på tværs af indbakker og lange mailtråde. Det gør det svært at se, hvad der er modtaget, hvad der mangler, og hvor materialet efterfølgende er arkiveret.
Captier samler hele processen ét sted – fra den første anmodning til dokumentet er modtaget, gennemgået og godkendt.
Med Captier
Anmodning
Bankafstemning, december
- Anmodet08.01.2026
- Modtaget12.03.2026
- Gennemgået18.03.2026
- Godkendt20.03.2026
Alt samlet ét sted
Via mail
Revisors indbakke
Materiale til revision
- SV: Materiale til revision
- Re: Materiale til revision
- Fwd: Materiale til revision
- Hvad mangler?
- Nyeste version?
- Hvor er filen arkiveret?
Dokumentindsamling med Captier
- Alle anmodninger og dokumenter samles pr. kunde og regnskabsår
- Hvert dokument knyttes direkte til den relevante anmodning
- Status viser, om materialet mangler, er afleveret eller godkendt
- Revisor og kunde arbejder ud fra det samme aktuelle overblik
- Påmindelser sendes direkte fra anmodningen
- Hele forløbet og kommunikationen bevares samlet
- Dokumenterne arkiveres automatisk i den rette struktur
- Revisor kan hurtigt se, hvem der har afleveret eller gennemgået materiale
- Kunden ved altid, hvad der mangler
- Anmodningen får en tydelig afslutning, når materialet er godkendt
Dokumentindsamling via mail
- Filer ligger spredt som vedhæftninger i forskellige mailtråde
- Ingen samlet oversigt over udestående materiale
- Status skal vurderes manuelt ud fra mails og svar
- Det er uklart, hvilken fil der er den nyeste version
- Opfølgning og påmindelser skal sendes manuelt
- Materialet skal efterfølgende downloades og arkiveres
- Dokumenter risikerer at blive gemt under forkerte kunder eller regnskabsår
- Viden om processen ligger ofte i den enkelte revisors indbakke
- Kunden kan ikke selv se, hvad der fortsat mangler
- En mailtråd har ingen klar afslutning eller godkendelsesstatus
Captier dækker indsamlingen og gennemgangen af materiale. Selve revisionshandlingerne udfører I fortsat i jeres egne værktøjer.
Ét fælles overblik for revisor og kunde
Hver anmodning har en tydelig status, så begge parter altid kan se, hvad der mangler, hvad der afventer gennemgang, og hvad der er afsluttet.
- Ikke påbegyndt
- Anmodningen er oprettet, men arbejdet er endnu ikke påbegyndt.
- Afventer klient
- Afventer klientens besvarelse eller materiale.
- I gang
- Anmodningen behandles i øjeblikket af revisor.
- Afleveret
- Klienten har afleveret materialet, som afventer revisors gennemgang.
- Godkendt
- Materialet er gennemgået og godkendt. Anmodningen er afsluttet.
- Frist overskredet
- Fristen er overskredet, og materialet er endnu ikke afleveret.
Overblik over alle kundeengagementer
Se status på tværs af jeres kunder og regnskabsår. Identificér hurtigt manglende materiale, kommende frister og anmodninger, der kræver opfølgning.
Én platform på tværs af hele revisionsforløbet
Syv sammenhængende moduler på ét fælles datagrundlag. Captier bygges til at bære kontekst og dokumentation med fra den første kontakt til den endelige rapport.
Integration
Opslag og udveksling med de systemer, materialet allerede lever i.
På vejPlanlægning
Opgaver, ansvarlige og frister lagt fast, før arbejdet går i gang.
På vejDokumentindsamling
Anmod om, modtag og godkend kundemateriale ét sikkert sted med tydelig status og ejerskab.
TilgængeligRevisionshandlinger
Handlinger udført og dokumenteret på det materiale, der allerede er indsamlet.
På vejArbejdspapirer
Arbejdspapirer knyttet til det bilag og den anmodning, de bygger på.
På vejUnderskrift
Underskrift på de dokumenter, forløbet allerede har samlet.
På vejRapportering
Rapporten trukket ud af arbejdet i stedet for skrevet ved siden af det.
På vej
Regn på jeres egen administration
Beregneren bruger jeres tal. Alle forudsætninger kan rettes, og resultatet kan deles via adressefeltet.
Adgang og kontrol
Adgang til klienternes materiale styres gennem klare roller og rettigheder, så den enkelte bruger kun får adgang til det, der er relevant for deres arbejde.
- Adgangsstyring i databasen
- Row level security i PostgreSQL afgør, hvad hver bruger kan se. Adgangen håndhæves i databasen, ikke kun i brugerfladen.
- Roller på begge sider
- Både klientsiden og revisionsfirmaet har flere roller. Hvad en skærm viser, følger af rollen.
- Adskilte firmaer og klienter
- Hvert revisionsfirma har sine egne klienter. Klienter kan have moder- og datterselskaber med nedarvet adgang.
- Login med engangslink
- Adgang gives via magisk link til mailadressen. Der er ingen adgangskode at genbruge eller lække.
- Private anmodninger
- En anmodning kan markeres privat. Så er både anmodningen og dens filnavne kun synlige for opretteren, den ansvarlige og firmaets administratorer.
- Låste regnskabsår
- Et regnskabsår kan lukkes og låses, så der ikke ændres i materiale efter afslutning.
Drift
Applikationen driftes i EU (Frankfurt). Vi oplyser ikke certificeringer eller krypteringsgarantier her. Spørg os, så får I det skriftligt og præcist.
Enkel og gennemskuelig pris
Betal kun for brugerne i revisionsfirmaet. Klientbrugere, kundeengagementer og dokumentudveksling er inkluderet.
Introduktionstilbud
Early Bird
Til revisionsfirmaer, der vil hurtigt og trygt i gang med Captier.
3 måneder gratis
Derefter almindelig pris pr. bruger
- Komplet implementering inkluderet
- Vi opsætter jeres kunder og arbejdsgange
- Personlig onboarding af teamet
- Ubegrænset antal klientbrugere
- Ubegrænset antal kundeengagementer
- Support via telefon og mail
Ingen betaling i de første 3 måneder
Standard
Til revisionsfirmaer, der selv ønsker at stå for den grundlæggende opsætning.
1.000 kr.
pr. bruger / år
- Ubegrænset antal klientbrugere
- Ubegrænset antal kundeengagementer
- Ubegrænset dokumentudveksling
- Status, deadlines og påmindelser
- Kommentarer og godkendelse
- Løbende support
Kun revisionsfirmaets brugere betaler
Ingen betaling pr. klient, kundeengagement eller dokument.
Holdet bag Captier
Captier udvikles af et tværfagligt team med erfaring inden for revision, produktudvikling, software, jura og internationalt salg. Sammen bygger, driver og videreudvikler vi platformen tæt på vores kunder.
Joachim Elmegaard, Ph.D.
Administration & Operations
Martin Hebsgaard Crillesen
Business Development & Product Design
Tobias Karentius Kromann
Software development
Mikkel Madsen
Software development
Benjamin Heath
Legal Advisor
Kent Mosbech
Sales & International Expansion
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker Captier, og hvad gør det ikke?
Captier dækker materialeindsamlingen: anmodningslister pr. klient og regnskabsår, upload og download af filer, kommentarer, påmindelser, statusoverblik og en kø til godkendelse. Captier udfører ikke revisionshandlinger, laver ikke planlægning eller rapportering og henter ikke tal fra jeres bogføringssystem.
Kan vi genbruge en anmodningsliste fra sidste år?
Ja. Anmodningslister kan kopieres til et andet regnskabsår eller til andre klienter, og status nulstilles ved kopieringen. Der er ikke import af eksisterende PBC-skabeloner fra regneark i dag.
Hvordan ved klienten, hvad de skal gøre?
Klienten ser en liste over de anmodninger, der mangler, med titel, beskrivelse og frist, og uploader direkte på anmodningen. Påmindelser sendes fra anmodningen og kan tidligst gentages efter 24 timer.
Har I integration til bogføringssystemer, banker eller offentlige registre?
Nej. Den eneste registeropslag i produktet i dag er CVR-opslag, der udfylder navn og adresse på et firma ud fra CVR-nummeret. Integrationer til bogføring, banker og dataudtræk er noget, vi kigger på, men de findes ikke i produktet.
Understøtter I dansk og engelsk?
Ja. Hele produktet findes på dansk og engelsk, og brugeren vælger sprog selv.
Hvordan kommer vi i gang?
Book en gennemgang. Vi viser produktet på jeres egne arbejdsgange og aftaler derefter, hvordan en opstart ser ud for jeres firma.
Klar til at gøre dokumentindsamlingen enklere?
Book en uforpligtende demo, og se, hvordan Captier kan give jer mindre opfølgning, bedre overblik og en enklere proces for kunderne.